Russian Russian
Моя корзина
Ваша корзина пуста
Товаров в корзине 0 на сумму 0 Руб Перейти в корзину Оформить заказ

Инструкция по переходу на "удаленку"


Удаленная работа сотрудников далеко не новость. Многие компании еще до пандемии COVID-19 обеспечивали удаленную работу своих сотрудников. Кто-то это использовал в малой степени, кто-то активно. В период пандемии об удаленной работе задумались практически все и первые вопросы, которые  появились это: "Как?" и "Сколько стоит?". 

Мы постарались собрать для вас всю необходимую информацию для того, чтобы вы могли легко и с минимальными затратами перейти на режим удаленной работы. 

С чего же начать?  

  1. Для начала вам нужно продумать вопрос технического оснащения ваших сотрудников. Возможно, что не у всех сотрудников имеются дома персональные компьютеры или ноутбуки и даже при их наличии, есть огромная вероятность того, что другие члены семьи так же находятся на удаленке и как результат - одно рабочее место на несколько человек. Если ваш сотрудник работает в офисе за ноутбуком, то он просто может забрать его с собой и работать на нем. Если же он работает на стационарном компьютере, то придется организовать удаленный доступ к данным с доступных устройств (планшета, смартфона и т.д.).
  2. Защита данных. Это важный фактор при организации удаленной работы, ведь все ваши данные уходят "по домам" и есть вероятность утечки некоторых данных, а так же взлом учетных записей пользователей и как результат - частичная или полная потеря всей корпоративной информации. Чтобы минимизировать риски, достаточно позаботиться о нескольких вещах: 1. проконтролируйте, чтобы учетные записи пользователей были защищены надежным паролем; 2. минимизируйте число важной информации на личных компьютерах пользователей; 3. Подключите двухфакторную аутентификацию и/или используйте VPN каналы с шифрованием, например PPTP + IPSec; 4. Позаботьтесь о резервном копировании.
  3. Подготовьте все необходимое программное обеспечение. Для организации удаленной работы есть не мало различных решений от бесплатных, до весьма дорогих. Но не все бесплатные могут обеспечить вас необходимыми инструментами, в то время как не все инструменты коммерческих продуктов вам могут понадобиться. Например для организации того же удаленного доступа вы можете использовать как Microsoft RDP, так и альтернативные технологии такие как Thinstuff XP/VS Terminal Server.
  4. Продумайте весь принцип работы. Удаленная работа может стать для вас затратной или же экономной. Например, у вас работают 20 сотрудников и все они уходят на удаленную работу. Можно оставлять включенными все 20 компьютеров и предоставить каждому пользователю удаленный доступ к своему рабочему месту, а можно оставить включенным 1  компьютер с предоставлением удаленного доступа по RDP. Во втором случае, вы как минимум экономите на электроэнергии и в случае сбоев, вам не придется постоянно приезжать в офис и включать или перезапускать компьютер какого-то из сотрудников. 

После того, как вы тщательно продумаете все эти моменты, вы можете приступать к переходу вашего предприятия на удаленную работу, а именно - установку необходимого программного обеспечения. Далее. мы постараемся рассмотреть несколько различных вариантов по организации удаленной работы.

Шаг 1, Централизация информации.

Если у вас нет сервера, то это не беда. В качестве сервера может выступить самый лучший компьютер в вашей компании. От вас потребуется его немного подготовить.

  • По возможности переустановите операционную систему. чтобы она была максимально "Чистой" и исключить вероятность наличие вирусов и другого не нужного программного обеспечения.
  • Если рабочая информация ваших сотрудников хранится не на сервере, а на их персональных компьютерах, то перенесите всю информацию на тот компьютер, что будет являться сервером;
  • Установите программное обеспечение для организации удаленной работы. Как не странно, но Thinstuff в этом случае является хорошим решением. Если же у вас есть полноценный сервер, то включите роль сервера удаленных рабочих столов.

После того. как на компьютерах сотрудников не будет никакой информации, то потребность в их постоянной работе будет исключена. Теперь пришло время обеспечить максимальную сохранность данных.

Шаг 2. Резервирование.

Старая поговорка гласит: "Не храни все яйца в одной корзине.". В случае удаленной работы это становится актуальным. Ведь если кто-то из сотрудников занесет вирус или что-то сделает "не то", то есть вероятность полной потери данных не только этого сотрудника, но и других. И чтобы снизить риск потери данных до минимума, вам достаточно превратить любой компьютер в хранилище или Backup Server. И самый простой способ - 1 раз в день копировать туда всю информацию. Этот процесс можно полностью автоматизировать и при этом абсолютно бесплатно. 

Шаг 3. Защищаемся.

Не используйте прямых подключений к RDP - это не безопасно. Для безопасной работы пользователей, вы можете использовать решения RD Gateway, TSX Gateway, RDS Knight или просто включить двухфакторную аутентификацию. Есть самый простой и бюджетный вариант - настройте VPN сервер с использованием IPSec. Любые из этих мер надежно защитят ваши удаленные подключения.

Шаг 4. Работаем.

Теперь все ваши сотрудники могут работать с корпоративными данными находясь в любой точки мира с любого устройства, даже с умного телевизора. Главное, наличие любой операционной системы: Windows, Linux, Android, MacOS.

Как видите, ничего особенно сложного в организации удаленной работы нет. Главное правильно организовать работу. Но стоит и помнить то, что не все виды деятельности возможно перевести на удаленку!

 

 

 

 



Последнее изменение Четверг, 18 февраля 2021 08:36
Другие материалы в этой категории: Альтернативные Терминальные Технологии - что это? »
Для того, чтобы мы могли качественно предоставить Вам услуги, мы используем cookies, которые сохраняются на Вашем компьютере. Нажимая СОГЛАСЕН, Вы подтверждаете то, что Вы проинформированы об использовании cookies на нашем сайте. Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.
Согласен